Sachbearbeitung

Die Sachbearbeitung der Feuerwehr stellt das Bindeglied zur Verwaltung dar und übernimmt vielfältige administrative Aufgaben. 

• Einsatzabrechnung

Die Feuerwehr hilft, wenn Menschen, Tiere oder Sachwerte in Gefahr sind. Diese Einsätze sind Teil der gesetzlich festgeschriebenen Aufgabe der Feuerwehren und sind für die Betroffenen meist kostenfrei. In bestimmten Fällen kann jedoch nach dem Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz (LBKG) Kostenersatz erhoben werden. Dies gilt beispielsweise für Einsätze, die durch ein Kraftfahrzeug verursacht wurden, oder auch bei vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten Einsätzen.

Die Sachbearbeitung prüft für jeden Einzelfall, ob nach den gesetzlichen Vorgaben des LBKG ein Kostenersatz erhoben werden kann. Ist dies der Fall, werden die Einsatzkosten anhand der geltenden Gebührensatzung der Verbandsgemeinde berechnet und der entsprechende Kostenbescheid erstellt.

• Personalverwaltung

Die Feuerwehr der Verbandsgemeinde Winnweiler besteht aus ca. 330 ehrenamtlichen Kräften, die sich in ihrer Freizeit für die Sicherheit der Bevölkerung einsetzen. Im Rahmen dieses Ehrenamtes absolvieren die Feuerwehrangehörigen diverse Ausbildungen, müssen ärztliche Untersuchungen und Einsatzübungen nachweisen und übernehmen Sonderfunktionen in verschiedenen Einheiten. Diese Vorgänge und Personalwechsel müssen durch die Sachbearbeitung dokumentiert und verwaltet werden.

• Beschaffungen und Fördermittel

Ein weiteres Aufgabengebiet der Sachbearbeitung ist die Unterstützung der Wehrleitung bei der Planung, Beschaffung und Verwaltung von Einsatzmitteln. Dabei werden Bedarfe ermittelt, Beschaffungsvorgänge vorbereitet und die notwendigen Verwaltungsabläufe begleitet. Zudem werden Fördermöglichkeiten geprüft, entsprechende Anträge vorbereitet und die korrekte Abwicklung der Verwendung von bewilligten Fördermitteln sichergestellt. So wird die Ausstattung der Feuerwehr stetig verbessert und an die wachsenden Herausforderungen angepasst. Die Sachbearbeitung kalkuliert den hierfür notwendigen Haushaltsansatz und überwacht die zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel.